Introducción al procesamiento de datos (Unidad I)

Definición de Caracteres:

Un carácter es una unidad de información que corresponde aproximadamente con un grafema o con una unidad o símbolo parecido, como los de un alfabeto o silabario de la forma escrita de un lenguaje natural.

Definición de Datos:

Datos se refiere al conjunto de información de diferentes símbolos que pueden representarse en números, dibujos, letras o signos.

 

Definición de Campos:

Un campo es un elemento de información que puede almacenarse. Son colecciones de bytes que almacenan las características de una entidad (para describir una entidad), por ejemplo una persona, un ordenador, un coche etc.

Definición de Registros:

Un registro consta de dos o más valores o variables almacenados en posiciones consecutivas de memoria.

Definición de Campo Clave:

Una combinación de columnas en una base de datos que identifica de forma exclusiva la entrada específica en cuestión. Estos campos se utilizan para identificar y hacer cumplir la integridad en varias tablas de una base de datos.

Definición de Información:

Información es el nombre por el que se conoce un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

Definición de Sistemas:

Es un conjunto ordenado de componentes relacionados entre sí, ya se trate de elementos materiales o conceptuales, dotado de una estructura, una composición y un entorno particulares.

Definición de Sistemas de Información:

Un sistema de información está conformado por una serie de datos vinculados entre sí para conseguir un objetivo común.

Un sistema de información tiene como principal objetivo la gestión, y administración de los datos e información que lo componen. Lo importante es poder recuperar siempre esos datos, y que además se tenga un fácil acceso a ellos con total seguridad.

Base de datos

Es un conjunto de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen actualmente muchas formas de bases de datos, que van desde una biblioteca hasta los vastos conjuntos de datos de usuarios de una empresa de telecomunicaciones.

Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información, es decir, de preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente.

Componentes 

En prácticamente cualquier base de datos actual existen cuatro elementos esenciales: tablas, consultas, informes y formularios. Todos son indispensables y necesarios:

✓ Las tablas permitirán almacenar los datos.

✓ Con las consultas podremos acceder a los datos almacenados, ordenarlos y filtrarlos por diferentes criterios.

✓ Los informes serán la forma más eficaz de presentar nuestros datos.

✓ Con los formularios se facilitan las tareas de introducción de datos

Estructura

Son todos y cada uno de los componentes, formatos y normativas necesarias para el buen funcionamiento de una Base de Datos, asimismo se incluye en dicha definición a los procesos necesarios para que la misma realice el almacenamiento efectivo de los datos, sin que se pierda ninguno de ellos durante la ejecución del programa, sistema de información y aplicación que esté enlazada a dicho modelo de almacenaje de información en formato digital.

Se establece de primera mano con la creación de las tablas de almacenamiento de datos, es posible la creación de estas tablas antes mencionadas por medio del uso de una herramienta de gestión de Base de Datos y se debe estipular de manera clara qué datos se almacenarán en su interior, además los mismos deben poseer una estructura simplificada.

Un dato importante a mencionar sobre la creación de las tablas de almacenamiento de datos, es que los seudónimos de los datos a almacenar deben ser similares a las variables y constantes utilizadas dentro del sistema o programa al que está enlazada la Base, ya que si al almacenar los datos el vínculo de enlace entre la base de datos y el programa no coinciden, los datos no son almacenados, además de producirse un error de sintaxis deteniendo el programa de manera contundente o simplemente generando duplicidad de información.

Adicionalmente, el proceso de indexado es parte de la creación de la Estructura de una Base de Datos, ya que con el mismo se establecen los lineamientos que debe cumplir cada dato en las tablas de almacenamiento, para que así mismo sean guardados posteriormente en el interior de dichas tablas, además en el proceso antes mencionado se establece a cada uno de los datos su tipo, alcance y modalidad de almacenamiento.

De la misma manera es importante aclarar que el modelo entidad-relación de una Base de Datos, incluye a cada una de las relaciones realizadas entre las tablas creadas dentro de cualquier administrador de Base de Datos, dichas relaciones trabajan de manera conjunta con las tres formas para la normalización de las Bases de Datos y deben ser establecidas de forma correlacionada para que concuerde la forma normal que tiene la tabla con el tipo de relación que debe cumplir la misma para almacenar la información en su interior.

Utilidad

✓ Permite que varios programas se ejecuten de manera simultanea sobre el mismo archivo.

✓ Al crearse nuevas aplicaciones de actualizacion del sistema de informacion o ampliarse los ya existentes.

✓ La interaccion con el sistema operativo mencionado proporciona una interfaz entre los datos

cualquier operacion que se solicite a la base de datos será controlada por el gestor.

✓ Un sistema de operacion será mas valioso de acurdo a la calidad de la base de datos que soporta, lo cual representa a su vez un elementro primordial de la misma.

Ventajas y desventajas de su uso

Ventajas de una base de datos:

Acceso rápido a los datos

Permiten tener un acceso inmediato a los datos que se alojan en ella. La información puede ser accesada, modificada, borrada y agregada las 24 hs debido a que las bases de datos corren siempre, no se detienen. 

Evita datos repetidos o duplicados

Cuando tenemos datos en papel es muy fácil tenerlos duplicados o triplicados, y cuesta mucho ir hoja por hoja revisando qué datos existen iguales de forma simultánea. 

Aumenta la productividad

Usar una base de datos permite acceso a los datos de forma instantánea, esto se traduce en mayor velocidad para realizar las tareas relacionadas a la manipulación de la información, sea copiarla, eliminarla o simplemente leerla.

Permiten ingresar datos ilimitados

A diferencia del mundo real con límites físicos, las bases de datos virtuales no tienen límiite alguno prácticamente, siempre hay discos duros más grandes, cpus y memorias más rápidas para procesar los crecientes datos de una BD.

Compartir datos globalmente

El acceso remoto a la información que se almacena en las diferentes BDs permite a los usuarios de una empresa, sistema o servicio acceder de forma remota a sus datos personales, de la empresa, productos o negocios.

Centralizar la información

Las BDs permiten tener los datos centralizados en un solo lugar, puede ser un servidor, varios servidores o bien en diferentes tipos de nube informática, el hecho es que si antes tenías una empresa con 10 oficinas en todo el país, cada una tenía sus documentos y bases de datos en papel en su lugar físico.

Reducción del espacio físico

Gracias a que hoy en día podemos alojar todos los datos en medios y dispositivos de almacenamiento digitales, ya no se necesitan grandes almacenes o oficinas con cajas llenas de documentos. 

Mantenimiento fácil

Hacer un mantenimiento de base de datos, depuración de registros o cualquier tarea similar es sumamente fácil si tienes una BD en formato digital, tomando solo segundos o minutos en algunos casos.

Permiten hacer respaldos

Décadas antes para hacer un respaldo de la base de datos necesitabas copiar todo manualmente de una hoja a otra, o como muy adelantado podías hacer una fotocopia del documento.

Son Portables

Una de las mayores ventajas de la base de datos informática es que puede portarse a donde quieras. Tan solo debes poner a correr una copia de seguridad, y puedes mover esa copia hacia otros servidores, VPS o servicios Cloud donde quieras alojarla.

Son Dinámicas

Toda BD moderna es dinámica ante todo, a diferencia de las BDs viejas en papel, que no permitían mucha modificación, una vez que escribías algo ya estaba listo y no podía borrarse.

Desventajas de una base de datos:

Pueden crecer mucho

A medida que se agregan datos, la estabilidad de la misma se vuelve más crítica. Muchas veces necesitarás ampliar el espacio en disco duro, así como también la memoria RAM o accesos simultáneos de los usuarios a medida que crece la demanda.

Suba de costos

Al aumentar la demanda, tamaño y uso de la BD, también puede que necesites cambair el equipamiento de tus servidores. Esto hará que se incrementen los costos, sobre todo cuando el crecimiento es tal que se require de instalación de cluster y replicación de datos a nivel de software y hardware.

Actualizaciónes

Las BDs, sus clientes y servidores requieren de instalación de actualizaciones constantes. También los lenguajes SQL en que se escriben las sentencias que permiten a un cliente conectar con un servidor pueden cambiar de una versión vieja a una nueva, haciendo que las instrucciones queden inoperativas, y por lógica la información no se maneje de la misma manera.

Pueden fallar críticamente

Cuando un servicio de BD falla el pánico se adueña de los diferentes empleados, supervisores y dueños de las empresas. Esos datos tan preciados que hace un momento estaban disponibles ahora no están, no se puede acceder a ellos.

Ataques remotos

Las BDs digitales siempre son y serán presa de ataques remotos por parte de hackers, crackers, troyanos y virus maliciosos. Estos eventos pueden suceder en que el atacante ingrese al servidor de base de datos, o a la BD principal y robe, modifique o elimine información crítica ubicada en ese medio.

Manejadores de bases de datos

Un gestor de base de datos o SGBD es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

Un SGBD permiten definir los datos a distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e integridad de estos.

Un SGBD debe permitir:

✓ Definir una base de datos: especificar tipos, estructuras y restricciones de datos.

✓ Construir la base de datos: guardar los datos en algún medio controlado por el mismo SGBD

✓ Manipular la base de datos: realizar consultas, actualizarla, generar informes.

Sistemas de información

Se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc.

Componentes

Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos interactuando entre sí:

✓ El hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos.

✓ El software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer información.

✓ Los datos que representan las actividades de la empresa.

✓ La red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos.

✓ Las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.

✓ Los sistemas de información son una combinación de tres partes principales: las personas, los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la información.

Estructura

Son un conjunto de elementos que engranados se relacionan entre sí para soportar las actividades de una empresa, se debe identificar que la implementación de los sistemas de información son los directamente responsables del éxito de los objetivos y metas ya establecidas.

INFORMACIÓN

- Es un conjunto de datos significativos y pertenecientes

- Es una colección de ellos para una organización que los percibe

- En la información se puede describir sucesos e identidades

- La información posee una destacada función en la comunicación

DATOS

- Son hechos que describen sucesos e identidades

- Los datos tienden a convertirse en información para ofrecer un significado o ideas

- Son las característica sobre las cuales opera un algoritmo

- Dato puede referirse a un numero, letra, signo o símbolo

SOFWARE

Se denomina software a todos los componentes intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraste a los componentes físicos del sistema (hardware)

USUARIOS Y ESPECIALISTAS

Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de participación dentro de un sistema y son el elemento principal que lo integra, así se puede definir usuarios primarios quienes alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician de los resultados pero que no interactúan con el sistema, usuarios gerenciales y directivos quienes tienen responsabilidad administrativa y de toma de decisiones con base a la información que produce el sistema.

HADWARE

El hardware lo conforma toda la maquinaria (sustentada en la mayoría de los casos en el uso de circuitos digitales) a la que se recurre para llevar a cabo las actividades de entrada, procesamiento y salida de un sistema de información.

Procedimientos en los sistemas de información

- Sistema de operación:Los cuales están en pleno funcionamiento y operando de acuerdo a la situación.

- Sistema en Desarrollo: Corresponde a soluciones que se encuentran entregadas en forma parcial o en periodo de pruebas finales.

- Sistemas en Mantenimiento:Son sistemas que estando en operación,requieren mejoras o adecuaciones parciales.

- Nuevas Necesidades:Necesidades de automatización expresas o identificadas de los procesos

Utilidad

Los usos o utilidades principales de un sistema de información son:

- Gestionar y organizar datos.

- Brindar información confiable y actualizada.

- Automatizar los diferentes procesos operativos.

- Ser de utilidad para tomar decisiones.

- Controlar todas las actividades dentro de la organización.

- Diferenciar la información importante de aquella que no lo es.

- Integrar toda la información disponible y relevante para la empresa.

- Lograr ventajas de tipo competitivas.

Conformación

Los componentes que conforman un sistema de comunicación son:

- la entrada: por donde se alimentan los datos.

- el proceso: uso de las herramientas de las áreas contempladas para relacionar, resumir o concluir.

- la salida: refleja la producción de la información.

- la retroalimentación: los resultados obtenidos son ingresados y procesados nuevamente.

Sistemas de información gerencial

Se define como un conjunto de Sistemas de Información relacionados y que van a interactuar entre sí para brindar información valiosa que van a cubrir necesidades de las operaciones y administración de la organización.

Componentes

Un SIG integra cinco componentes principales:hardware, software, datos, personas y métodos.

✓ Equipos (Hardware)

El hardware es el computador donde opera el SIG. Hoy por hoy, los SIG se pueden ejecutar en una gran variedad de plataformas, que pueden variar desde servidores (computador central) a computadores desktop (escritorio) o Laptop (portátil) que se utilizan en las configuraciones de red o desconectado.

✓ Programas (Software)

Los programas de SIG proveen las funciones y las herramientas que se requieren para almacenar, analizar y desplegar información geográfica. 

Los componentes más importantes son:

- Herramientas para la entrada y manipulación de la información geográfica.

- Un sistema de administración de base de datos (DBMS)

- Herramientas que permitan búsquedas geográficas, análisis y visualización.

- Interfase gráfica para el usuario (GUI) para acceder fácilmente a las herramientas.

✓ Datos

Posiblemente los componentes más importantes de un SIG son los datos. Los datos geográficos y tabulares relacionados pueden colectarse en la empresa, en terreno o bien adquirirlos a quien implementa el sistema de información, así como a terceros que ya los tienen disponibles.

✓ Recurso humano

La tecnología SIG está limitada si no se cuenta con el personal adecuado que opere, desarrolle y administre el sistema, y llevar a cabo los planes de desarrollo para aplicarlos a los problemas del mundo real. 

✓ Metodología y Procedimientos

Para que un SIG tenga éxito, este debe operar de acuerdo a un plan bien diseñado y estructurado y acorde con las reglas de la empresa o institución, que son los modelos y prácticas operativas características de cada organización.

Estructura

La parte inferior de la pirámide está comprendida por la información relacionada con el procesamiento de las transacciones.

El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las operaciones diarias de control.

El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la planificación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo.

El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la planificación estratégica y la definición de políticas de los niveles más altos de la administración.

Utilidad

✓ Ayuda a los administradores a resolver conflicto. 

✓ Mejora la efectividad en la toma de decisiones.

 

✓ Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios. 

✓ Disminuye errores, tiempo y recursos.

✓ Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados.

Conformación

Abarcan todos los sistemas que una institución usa para generar la información y que guiara las decisiones de la gerencia; en este sentido, podríamos decir que las actividades principales y de apoyo de la organización sustentadas en la cadena del valor de Michael Porter, son las que sustentan la información necesaria para la gestión de la información en la organización.

Participante: María Dimas

Cédula:30223649

Sección: R-A